文書保管(書類保管)サービス
重要書類はプロの倉庫に預けてオフィスを広く使いませんか?
東邦運輸倉庫は、情報資産マネジメントの専門企業として、お客様の「情報資産の安全確保と効率的な活用」をサポートします。お客様の長期保管が必要な重要文書(預金通帳、証書、カルテ、レントゲンフィルム、経理書類、契約書、図面等の特別なセキュリティーを必要とする印刷物)などを、耐震・耐火構造、多重セキュリティシステムを備えた文書専用保管庫でお預かりします。集荷/配送、ファイル管理、保存期限管理、機密書類の廃棄、文書管理のご提案など全てのサービスをご提供致します。首都圏からの遠隔保管により、万一の災害時のリスク低減にもご活用ください。
文書保管(書類保管)サービス のポイント
東邦運輸倉庫は、全てにお応えできる「文書保管(書類保管)」のプロフェッショナルです!
- 大切な書類だから信頼のできる企業に預けたい。
- セキュリティーがしっかりしている企業に保管したい。
- 適切なコストで預けたい。
- 不要な書類の廃棄処分も頼みたい。
- 必要になった書類をすぐに配達してほしい。
- ファイル1冊から預かって欲しい。
- 業務に支障がないようにスムーズに済ませたい。
- 重要な書類だから地震・火災・他の災害でも安全な倉庫に預けたい。
- 個人情報管理のライセンスや資格のある企業に預けたい。
- 文書が見たい時に、すぐ閲覧できるサービスが欲しい。
- 文書以外の備品や販促物も預けられないか?
東邦運輸倉庫の文書保管(書類保管)サービス
- 事務所に置ききれない文書、帳票類をはじめお客様の長期保管が必要な重要文書(預金通帳、証書、カルテ、レントゲンフィルム、経理書類、契約書、図面等の特別なセキュリティーを必要とする印刷物)をお預かり致します。
- 耐震・耐火構造、多重セキュリティシステムを備えた文書専用保管庫でお預かり致します。
- 首都圏からの隔離保管により、万一の災害時のリスク低減に効果的です。
- 『個人情報保護』の管理体制、セキュリティーは万全です。
- 引取・保管・管理・電子化・お届け・廃棄等のすべてのサービスをご利用いただけます。
- 専用の閲覧室も完備しており弊社倉庫内で閲覧していただくことが可能です。
高いセキュリティー環境を実現
- お預かりした文書箱を専用保管庫にて厳重に保管。
- 24時間、監視カメラで録画。
- 文書保管庫への入退室時には生体認証システム(手のひら静脈)を採用。
- 個人情報保護に関する教育を受けた社員のみが対応。